Notre organisation face au Covid-19

Un intense travail de concertation a permis d’identifier les ajustements nécessaires à l’organisation des diplômes en tenant compte de la spécificité des différentes disciplines /options/mentions de l’établissements.

Ces ajustements, qui modifient temporairement les règlements des études, sont rendues possibles par l’ordonnance du 27 mars 2020 relative à l’organisation des examens et concours pendant la crise sanitaire née de l’épidémie de covid-19.

S’inscrivant dans le cadre des recommandations émises par le ministère de la Culture du 18 avril 2020 sur l’adaptation des admissions, diplômes et concours, ces modalités d’organisation des diplômes ont reçu un avis favorable de la Direction régionale des affaires culturelle par couriel des 30 avril et 11 mai et ont été validées par les commissions pédagogiques de site des 3 sites le 7 mai ainsi que par le conseil d’administration le 26 mai.

Pour les DNSPM, master et DE
• Les examens de fin d’année pour les disciplines complémentaires seront réalisés à distance suivant des modalités définies par chaque enseignant (contrôle continu, dossier à rendre, épreuve en télé-examen)

• Pour les concerts examens, c’est le contrôle continu qui s’appliquera : deux notes de dominantes obtenues durant l’année scolaire + la note de récital de juin 2019 (coeff 4)

• En ce qui concerne le Master, la soutenance aura lieu en septembre

• S’agissant du DE, les tutorats des promotions 2018 et 2019 feront l’objet d’une évaluation en présentiel à la rentrée de septembre et pour la promotion 2017, les épreuves terminales se dérouleront à distance.

Pour les DNA
• Diplôme délivré, avec épreuve terminale dématérialisée, avec jury :
Art-Objet, du 2 au 4 juin – Scénographie, le 15 juin – Illustration, du 16 au 18 juin – Art (Strasbourg), du 22 au 25 juin – Design textile, les 23 et 24 juin – Communication graphique, les 29 et 30 juin.

• Diplôme délivré, sans épreuve terminale, par une commission pédagogique interne :
Design, les 10 et 11 juin – Art (Le Plateau), du 10 au 12 juin – Didactique visuelle, les 22 et 23 juin.

Pour les DNSEP
• Diplôme délivré, avec épreuve terminale dématérialisée, avec jury :
Didactique visuelle, les 15 et 16 juin – Design, les 18 (après-midi) et 19 (matin) juin – Scénographie, les 22 et 23 juin – Art (Hors-Format, No Name et Phonon), du 23 au 26 juin – Illustration, du 29 juin au 1er juillet – Design textile, 2 et 3 juillet

• Diplôme délivré avec soutenance devant un jury en présentiel (si les conditions sanitaires le permettent, ou à défaut en visioconférence) :
Art-Objet, 10 et 11 septembre – Art (La Fabrique, Peinture(s) et Storytellers), du 23 au 25 septembre – Communication graphique, 24 et 25 septembre.

• Diplôme délivré par une commission pédagogique interne avec rencontre de personnalités extérieures qualifiées :
Art (Le Plateau), 17 juin

Informations actualisées le 17 juin 2020

Si la situation sanitaire ne se dégrade pas, les enseignements en présentiel seront privilégiés. Le port du masque sera obligatoire dans les ateliers et les espaces de circulation (couloirs, entrée et sortie des salles, espaces communs). Les mesures de distanciation (1 mètre de distance entre individus) et les gestes barrières (lavage de main, utilisation de gel hydroalcoolique) devront être respectés.
Une liste d’EPI (équipement de protection individuelle) et de fournitures basiques à apporter impérativement à la rentrée sera envoyée mi-juillet.

Arts plastiques
Les candidats admissibles à l’examen dentrée ou aux commissions d’équivalence ont été convoqués pour un entretien à distance par téléphone. Les épreuves écrites d’anglais et de culture générale ont été annulées.
Dans les deux cas, l’entretien par téléphone a été préféré à la visioconférence afin d’assurer une équité entre tous les candidats et de conserver une qualité d’entretien avec les jurys.

Musique
Le processus se déroulera également en intégralité à distance :

• DNSPM/Master : les candidats devront fournir leurs pièces enregistrées par vidéo. Après une première sélection des pièces enregistrées et des dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) les candidats admissibles seront convoqués pour un entretien réalisé par visioconférence entre le 1er et le 3 juillet.
• DE : les candidats composeront sur une épreuve écrite à distance le 22 juin (sujet et copie par mail) ; les candidats admissibles passeront ensuite un entretien par visioconférence les 9 et 10 juillet.

La question des accès aux ateliers de l’école a été abordée lors du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) qui s’est réuni lundi 11 mai. Les conditions et protocole d’accès à l’école seront arrêtés lors des prochaines réunions (cf. dates plus bas).

Lors des réunions des commissions pédagogiques du 7 mai, le principe d’un accès de l’école au-delà du 30 septembre a été unanimement adopté. Les modalités de l’après-diplôme seront arrêtées lors d’une prochaine commission pédagogique de site.

En fonction de l’évolution de la situation et de la règlementation, la direction, en accord avec les équipes pédagogiques et les responsables d’ateliers, appréciera l’opportunité d’accorder des autorisations expresses et individuelles aux diplômé·e·s 2020 sur l’ensemble du premier semestre 2020-2021 sans droits d’inscription supplémentaires.

À compter du 19 mai, vous pourrez venir récupérer vos affaires encore en dépôt à l’école en prenant rendez-vous auprès de l’équipe technique (amandine.durr@hear.fr pour le site d’arts plastiques de Strasbourg et accueil.mulhouse@hear.fr pour le site d’arts plastiques de Mulhouse) conformément aux modalités qui vous ont été adressées par mail.

Promotion des diplômé.e.s
La direction et l’ensemble des enseignants de la HEAR s’engagent à soutenir la promotion des diplômé.e.s DNSEP 2020 dans des conditions les plus proches de ce qu’ils auraient connu sans le confinement, notamment dans la capacité de soutenir des projets à dimension professionnelle, organiser des rencontres avec des professionnels de leurs secteurs ou de permettre la finalisation de pièces de leurs diplômes.

Projets des diplômé.e.s
L’école propose de soutenir des projets portés par les diplômé.e.s et qui pourront se tenir en 2020-2021. Ceux-ci pourront prendre des formes multiples (éditions, festival, expositions, voyages, workshops) et être portés par les diplômé.e.s eux-mêmes ou par les enseignant.e.s avec les diplômé.e.s.

Suivi pro
Comme chaque année, les conférences professionnelles (« club du lundi » à Strasbourg, journées entreprendre dans le design à Mulhouse) demeurent ouverts à tous les diplômé.e.s.

Accompagnant les étudiant.e.s et jeunes diplômé.e.s des trois sites dans le cadre de leurs démarches professionnelles, Grégory Jérôme est à votre disposition pour toute réponse à vos questions : calendriers des différentes déclarations à venir, demandes de modulation des cotisations, devis et facturations, négociations, éligibilité au fonds de solidarité, problèmes juridiques, contrats, toute autre question en lien avec votre situation à l’articulation des études et de vos activités pros, qu’elles démarrent à peine ou qu’elles soient déjà largement engagées…

Une prise en charge de l’inscription 2020 à l’association Central Vapeur pro (communauté au service des illustrateurs·trices et créateurs·trices des arts visuels) est proposée aux diplômés de Communication graphique, Didactique visuelle et Illustration. Si vous ne l’avez pas déjà fait, prenez contact avec Éloïse Rey.

Mise en place par les écoles d’art et de design du Grand Est, la newsletter Présage est un service gratuit de newsletter mensuelle, qui liste concours, résidences, appels à projets et autres opportunités pour les artistes, designers, créateurs.

Catalogue des diplômes
L’école maintient la publication du traditionnel catalogue des diplômes. Un marché public va être lancé auprès d’un panel de studios graphiques créés par des diplômé.e.s de l’atelier de Communication graphique. Une présentation, par le studio graphique retenu, du projet de l’identité visuelle du catalogue sera proposée aux diplômé.e.s.

Pour aider les étudiants qui rencontrent des difficultés financières du fait de l’isolement, de la perte d’un emploi ou qui peinent à accéder aux dispositifs d’enseignement à distance, la HEAR se mobilise aux côtés des services sociaux du CROUS pour les aider à bénéficier des dispositifs les plus adaptés : aides d’urgences, bons alimentaire, aides à la perte d’emploi ou de stage.

Ces dispositifs sont d’ores et déjà abondés par les ressources ordinaires du CROUS, l’aide exceptionnelle du ministère de l’Enseignement supérieur durant l’épidémie et pourraient être renforcés par les moyens dégagés par l’Ecole et le ministère de la Culture (CVEC, redéploiement des bourses de mobilité internationale 2020 non utilisées, aide des mécènes).

Lors de sa session du mardi 26 mai, le conseil d’administration de la HEAR a voté la mise en place d’aides spécifiques à destination des seuls étudiants de 5e année pour tenir compte de l’impact direct du confinement sur l’organisation des diplômes, l’accès aux ateliers et, pour certains d’entre eux, du décalage de la présentation de leurs diplômes en juillet ou septembre.

Financés par des dépenses non réalisées du fait de l’épidémie, les conditions de ces deux dispositifs spécifiques sont les suivantes :

Remboursement de frais aux étudiants diplômables
Remboursement plafonné à 150€, par étudiant, de dépenses correspondant à des services que l’école offre habituellement et que l’étudiant n’a pu mobiliser pour son diplôme du fait :

• de la fermeture des ateliers de l’école ou de son éloignement (retour chez ses parents) : dépenses d’impression, tirages photo, location d’équipement ou d’instruments, etc.
• des modalités d’organisation à distance des diplômes (location de matériel, forfait de connexion internet du mois de présentation du diplôme)

Conditions : présentation des factures correspondantes libellées au nom de l’étudiant et d’une attestation présentant les raisons de l’impossibilité de bénéficier du service au sein de l’école. Les demandes devront être adressées par mail au service scolarité dont relève le bénéficiaire, accompagnées :

• d’un RIB,
• de la ou des factures dont il est demandé le remboursement.

Pour faciliter le traitement et accélérer les délais de paiement, un seul dossier pourra être déposé par étudiant, dès le 15 mai et jusqu’à 15 jours après le diplôme, délai de rigueur.

Soutien au logement ou au déplacement
• Aides au logement : 150 €/mois (juillet, août, septembre) pour les étudiants présentant leur diplôme en juillet pour les musiciens ou en septembre pour les plasticiens et rencontrant des difficultés financières pour payer leur loyer.

• Aides au déplacement (plafonnée à 150€) : pour les étudiants actuellement confinés hors de la région et contraints à revenir à l’école pour présenter leurs diplômes en septembre (aide non cumulable avec l’aide au logement).

Conditions : signature d’une attestation mentionnant l’origine des difficultés financières + présentation d’une quittance de loyer du mois précédent ou du billet de train (A/R) entre leur site de rattachement et leur lieu de confinement.

Aides exceptionnelles de l’État pour les étudiants

• Aide aux étudiants ayant perdu un emploi ou un stage
• Aide aux étudiants ultramarins

Informations actualisées le 19 juin 2020

Dans le droit fil des recommandations du ministère de la Culture du 27 mars 2020 (premier plan de soutien à la création artistique), la HEAR a honoré les engagements souscrits à la mi-mars à l’endroit des artistes auteurs et qui n’ont pu être exécutés du fait des mesures de confinement (animations de workshops, d’ateliers publics).

Dans le même esprit, elle a honoré la rémunération d’agents vacataires intervenants dans le champ de l’enseignement musical et artistique à hauteur du niveau d’activité habituel (chargés de cours, moniteurs).

Tous les emprunts en cours ont été prolongés jusqu’au 5 octobre. À partir de la semaine du 18 mai, un service minimum de retour et prêt de documents sera assuré sur rendez-vous préalable (muriel.boulier@hear.fr), afin que Muriel ou Gaëlle préparent les documents dont vous auriez besoin, soumettre un sujet de recherche, demander des suggestions de lectures, etc. Le catalogue est consultable ici.

Si vous pensez ne pas pouvoir rapporter les documents d’ici au 5 octobre, les bibliothécaires vous remercient d’en prendre soin et d’éviter de les égarer. Si vous deviez déménager, merci de rapporter les documents, la bibliothèque est un bien commun.

Et bien sûr Muriel et Gaëlle sont à votre disposition pour préparer la rentrée prochaine, recueillir les suggestions d’achats, etc.

Après avis favorable du comité d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail ainsi que du comité technique, le retour des agents administratifs sur les sites d’arts plastiques de Mulhouse et Strasbourg s’organisera en plusieurs phases. À partir du 18 mai, le télétravail restera la règle.

Quelques agents ne pouvant télé-travailler reprendront leur poste dans des conditions de sécurité renforcées. Le passage en zone verte des départements alsaciens permettra l’organisation de permanences physiques dans le respect de conditions sanitaires strictes.

Le retour au fonctionnement normal devrait s’effectuer après la fermeture estivale.

Conseil d’administration
Une dernière réunion du conseil d’administration a été programmée mardi 16 juin (adoption des comptes administratifs et de gestion 2019, du budget supplémentaire 2020, etc.).. Dans l’attente des prochaines élections municipales, le mandat des représentants actuels a été prolongé.

Commissions pédagogiques de site
La dernière réunion des commissions pédagogiques des sites d’arts plastiques a été programmée à Mulhouse (mercredi 17 juin) et à Strasbourg (jeudi 18 juin).

Sujets abordés : accompagnement des diplômé·e·s 2020, rentrée 2020-2021.

Comité technique (CT) et Comité d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)
Le CHSCT s’est réuni 6 fois depuis le début de l’épidémie pour définir les modalités de continuité des services de l’école et pour travailler à la mise en place d’un plan progressif de reprise d’activité.

Ce plan est rédigé avec l’aide d’un expert du cabinet spécialisé de prévention et maîtrise des risques, l’Apave.

Informations actualisées le 19 juin 2020